DATENSCHUTZ UNTERNEHMEN
Datenschutzhinweise (für Unternehmen)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist unserem Unternehmen sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unserer Personalvermittlung gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, des BDSG und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SkyHire GmbH
Frau Hülya Sezer
Am Brüll 17
40878 Ratingen
2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen der Personalvermittlung
(1) Für die Durchführung der Personalvermittlung ist die Übermittlung personenbezogener Daten gegenüber unserem Unternehmen erforderlich. Grundsätzlich zählen hierzu personenbezogene Daten der verantwortlichen Person/en innerhalb des Unternehmens oder Betriebs, an die Kandidaten vermittelt werden sollen. Auch aus Unterlagen, die durch das Unternehmen oder den Betrieb eingereicht werden, können sich weitere personenbezogene Daten ergeben.
(2) Soweit über ein Kontaktformular auf unsere Internetseite Daten eingetragen und abgeschickt werden, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Mit der Übermittlung der Daten an uns, erklärt sich der jeweilige Verwender des Kontaktformulars mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken der Personalvermittlung entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Verwender des Kontaktformulars werden vor dem Versand über die Verarbeitung ihrer Daten informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Für den Versand der Daten ist die ausdrückliche vorherige Einwilligung des Absenders erforderlich. Die erteilte Einwilligung wird protokolliert und gespeichert.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen der jeweiligen
Unternehmen und Betriebe nur zum Zweck und im Rahmen der Personalvermittlung im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
5. Weitergaben von Daten an Dritte
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen der Personalvermittlung erfolgt ggf. an Dritte, nämlich an Kandidaten, die für eine Personalvermittlung in Betracht kommen könnten. Die Entscheidung hierüber liegt im Ermessen unseres Unternehmens. Die Weitergabe erfolgt in diesen Fällen zum Zwecke der Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen und/oder der Kontaktaufnahme und/oder der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Die Daten werden zweckgebunden verwendet und an entsprechende Kandidaten zweckgebunden weitergeleitet. Im Rahmen dieser Weitergabe der Daten ist es möglich, dass die Kandidaten ihren Wohnsitz außerhalb der EU bzw. dem EWR haben, so dass es erforderlich sein kann, die Daten in ein Land zu übermitteln, in dem ein datenschutzrechtlich geringeres Schutzniveau als in der EU bzw. dem EWR besteht.
Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- die nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung hierfür erteilt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass der Betroffene ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten hat,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist.
6. Speicherung von Daten
Zur Speicherung der personenbezogenen Daten von Betroffenen verwendet unser Unternehmen das CRM-System „Bullhorn“ der Bullhorn Inc., 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110 (USA) gespeichert. Personenbezogene Daten werden damit auf Servern in den USA gespeichert und weiterverarbeitet. Die Datenschutzhinweise der Bullhorn Inc. sind über folgenden Link abrufbar: https://www.bullhorn.com/de/datenschutz-und-cookie-richtlinie-fuer-deutschland/
Durch die ausdrückliche Einwilligung der Übermittlung von personenbezogenen Daten sind betroffene Personen damit einverstanden, dass wir ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Personalvermittlung für einen Zeitraum von fünf Jahren speichern. Nach einem Ablauf von fünf Jahren werden die Daten gelöscht; Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten bis zu diesem Zeitpunkt ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegebenenfalls i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Im Übrigen werden personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Betroffenenrechte
Betroffene haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Besteheneines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden;
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail oder an die Postadresse unseres Unternehmens formlos mitzuteilen.
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, sofern eine Änderung der Gesetzeslage, der Rechtsprechung oder eine Anpassung der Internetseite dies erfordert.
Fragen können gerichtet werden an: datenschutz@skyhire.de
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
SkyHire GmbH
Frau Hülya Sezer
Am Brüll 17
40878 Ratingen
Stand der Datenschutzerklärung: 16. Januar 2023
