Datenschutzhinweise für Kandidaten Stand: September 2026 Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Personalvermittlung und Kandidatenbetreuung verarbeiten.

Ergänzend gelten für die Nutzung unserer Website unsere allgemeinen Datenschutzhinweise, insbesondere zu Hosting, Cookies, Consent-Management sowie Analyse- und Tracking-Technologien. 1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: SkyHire GmbH Breite Str. 27 40213 Düsseldorf Deutschland Telefon: +49 211 81998797 E-Mail: kontakt@skyhire.de Datenschutzanfragen: datenschutz@skyhire.de Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf Handelsregisternummer: HRB 91287 Umsatzsteuer-ID: DE335027007 2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Im Rahmen unserer Personalvermittlung können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Vor- und Nachname Anschrift und Wohnort Telefonnummer und E-Mail-Adresse Geburtsdatum, soweit angegeben oder erforderlich Lebenslauf Ausbildungs- und Studieninformationen Berufserfahrung und beruflicher Werdegang Qualifikationen, Kenntnisse und Zertifikate Arbeitszeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen aktuelle berufliche Situation Kündigungsfrist und Verfügbarkeit Gehaltsvorstellungen gewünschte Positionen und Tätigkeitsbereiche gewünschte Arbeitsorte bzw. regionale Präferenzen Angaben aus Telefon-, Video- oder persönlichen Gesprächen Informationen zur Wechselbereitschaft und zu beruflichen Vorstellungen sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Personalvermittlung freiwillig zur Verfügung stellen. Soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen, werden diese nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. 3. Herkunft Ihrer Daten Wir erhalten personenbezogene Daten insbesondere: direkt von Ihnen, beispielsweise über Bewerbungsformulare, Bewerbungsseiten, E-Mail, Telefon oder persönliche Gespräche, aus von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen, über berufliche Netzwerke und Plattformen, soweit die dortigen Informationen für eine berufliche Kontaktaufnahme zugänglich sind, über Jobbörsen und Kandidatendatenbanken, soweit wir dort im Rahmen der jeweiligen Nutzungsbedingungen auf Kandidatenprofile zugreifen dürfen, durch Empfehlungen oder andere zulässige Quellen. Wenn wir Ihre Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben haben, informieren wir Sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen über die Verarbeitung. 4. Zwecke der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere, um: Ihre beruflichen Qualifikationen und Vorstellungen zu erfassen, passende Stellenangebote für Sie zu identifizieren, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Ihre Eignung für konkrete Positionen zu prüfen, Gespräche mit Ihnen durchzuführen und Sie vorzuqualifizieren, Ihnen passende Positionen vorzustellen, nach entsprechender Abstimmung Ihr Kandidatenprofil an potenzielle Arbeitgeber zu übermitteln, Vorstellungsgespräche zu koordinieren, Sie während eines Vermittlungsprozesses zu betreuen, die Kommunikation zwischen Ihnen und potenziellen Arbeitgebern zu unterstützen, und – sofern hierfür eine entsprechende Grundlage besteht – Sie für zukünftige passende Stellenangebote zu berücksichtigen. 5. Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer hierfür vorgesehenen gesetzlichen Rechtsgrundlage, insbesondere einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit diese erforderlich ist. 6. Bewerbungsformulare und Bewerbungsseiten Wenn Sie sich über eine von SkyHire bereitgestellte Bewerbungsseite oder ein Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen Daten. Je nach Position können hierbei insbesondere Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Standortangaben und Antworten auf stellenbezogene Qualifikationsfragen erhoben werden. Die Angaben dienen dazu, Ihre Bewerbung zu bearbeiten und zu prüfen, ob die jeweilige Position grundsätzlich zu Ihrem Profil passt. 7. Telefonische und persönliche Vorqualifizierung Im Rahmen unserer Personalvermittlung können wir mit Ihnen telefonische, digitale oder persönliche Gespräche führen. Dabei können Informationen über Ihre berufliche Erfahrung, Qualifikationen, Wechselmotivation, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und weitere für die jeweilige Position relevante Kriterien erfasst und in unserem Kandidatenmanagementsystem dokumentiert werden. Diese Informationen dienen dazu, passende Positionen zu identifizieren und potenziellen Arbeitgebern geeignete Kandidaten vorstellen zu können. 8. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber Im Rahmen einer Personalvermittlung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen an Unternehmen zu übermitteln, bei denen eine für Sie passende Beschäftigungsmöglichkeit besteht. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Soweit wir vor der konkreten Vorstellung Ihre Zustimmung zur Übermittlung Ihres Kandidatenprofils an das jeweilige Unternehmen einholen, erfolgt die Übermittlung erst nach dieser Abstimmung. An potenzielle Arbeitgeber können – abhängig vom jeweiligen Vermittlungsprozess – insbesondere folgende Informationen übermittelt werden: Name und Kontaktdaten Lebenslauf berufliche Qualifikationen Ausbildung und Berufserfahrung Verfügbarkeit und Kündigungsfrist Gehaltsvorstellungen relevante Gesprächsinformationen Bewerbungsunterlagen und Zeugnisse, soweit erforderlich weitere für die konkrete Position relevante Angaben. Die Daten dürfen vom jeweiligen Empfänger grundsätzlich nur für den jeweiligen Bewerbungs- bzw. Einstellungsprozess und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden. 9. Kandidatenpool und zukünftige Stellenangebote Sofern Sie möchten, dass wir Sie auch über den aktuellen Vermittlungsprozess hinaus für zukünftige passende Positionen berücksichtigen, können wir Ihre Kandidatendaten in unserem Kandidatenpool speichern. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die weitere Speicherung und Kontaktaufnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt beispielsweise eine E-Mail an: datenschutz@skyhire.de 10. Kandidatenmanagement über Bullhorn Für die Verwaltung von Kandidaten-, Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen verwenden wir das Kandidaten- und Customer-Relationship-Management-System Bullhorn. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten insbesondere zur Verwaltung von Kandidatenprofilen, Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten, Gesprächsinformationen, Vermittlungsprozessen und der Kommunikation verarbeitet werden. Soweit Bullhorn personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Soweit im Rahmen der Nutzung Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. 11. Weitere Dienstleister und Empfänger Im Rahmen unserer Personalvermittlung können personenbezogene Daten außerdem von Dienstleistern verarbeitet werden, die wir zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit einsetzen. Hierzu können insbesondere gehören: IT- und Hosting-Dienstleister, CRM- und Softwareanbieter, Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister sowie sonstige technische Dienstleister. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderlichenfalls entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte, Rechtsberater oder sonstige Stellen übermittelt werden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder anderweitig rechtlich berechtigt sind. 12. Datenübermittlung in Drittländer Einige von uns eingesetzte Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Daten dort verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO. Die Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln erfolgen. 13. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach dem jeweiligen Vermittlungsprozess, der Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Daten, die ausschließlich für einen konkreten Vermittlungsprozess benötigt werden, werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Sofern Sie einer weiteren Speicherung Ihrer Daten für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten bzw. unseren Kandidatenpool zugestimmt haben, können Ihre Daten entsprechend dieser Einwilligung weiter gespeichert werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 14. Widerruf einer Einwilligung Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an: datenschutz@skyhire.de erfolgen. 15. Ihre Datenschutzrechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht: auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, sowie auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage erfolgt. 16. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. 17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden. 18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann erforderlich sein, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten oder eine Personalvermittlung durchführen können. Ohne bestimmte Angaben – insbesondere Kontaktinformationen und Informationen über Ihre beruflichen Qualifikationen – können wir gegebenenfalls keine Vermittlungsleistung erbringen. Die Bereitstellung darüber hinausgehender Informationen erfolgt grundsätzlich freiwillig, soweit nicht im Einzelfall etwas anderes angegeben wird. 19. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen unserer Personalvermittlung grundsätzlich nicht statt. Die Bewertung und Auswahl geeigneter Kandidaten erfolgt unter Beteiligung unserer Mitarbeiter bzw. der jeweiligen potenziellen Arbeitgeber. 20. Sicherheit der Datenverarbeitung Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Unsere Websites und Bewerbungsseiten verwenden insbesondere SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur geschützten Übertragung von Daten. 21. Änderungen dieser Datenschutzhinweise Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, die eingesetzten Systeme oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung. Stand: September 2026 Kontakt für Datenschutzanfragen SkyHire GmbH Breite Str. 27 40213 Düsseldorf Deutschland Telefon: +49 211 81998797 E-Mail: datenschutz@skyhire.de

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